Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 9 Ekim 2026
Bu politika, VidiKid web sitesi ile VidiKid Okul (yönetici ve öğretmen) ve VidiKid Veli mobil uygulamalarında hangi kişisel verilerin, hangi amaçla, nerede ve ne kadar süre işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki ayrıntılı bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakınız.
1. Biz kimiz ve rolümüz nedir?
VidiKid, kreş ve anaokullarının öğrenci, veli, personel, yoklama, günlük kayıt, iletişim ve finans işlerini yönettiği bir yazılım platformudur. Platform aşağıdaki işletmeci tarafından sunulur:
- Platform
- VidiKid
- İşletmeci
- AC Bilişim
- E-posta
- info@acbilisim.com.tr
- Okulunuz (kreş/anaokulu), öğrencilere, velilere ve personeline ait verilerin hangi amaçla işleneceğine karar verir; bu verilerin veri sorumlusu okuldur.
- AC Bilişim, bu verileri okul adına ve okulun talimatıyla barındırır ve işler (veri işleyen). Platform hesabı, güvenlik ve teknik log verileri bakımından ise kendisi veri sorumlusudur.
Okulunuzun verilerinize ilişkin uygulamaları hakkında önce okulunuza başvurmanızı öneririz. Bize doğrudan da başvurabilirsiniz; talebinizi gerekirse ilgili okula iletiriz.
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Kategori | Örnek veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Hesap ve iletişim | Ad soyad, e-posta, telefon, profil fotoğrafı, rol (yönetici/öğretmen/veli), şifrenin geri döndürülemez özeti, son giriş zamanı | Okul veya kullanıcı |
| Öğrenci | Ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, adres, fotoğraf, sınıf, kayıt tarihi, aile durumu | Okul, veli |
| Öğrenci sağlık bilgisi | Kan grubu, alerjiler, sağlık notu, verilen ilaç kaydı (ilaç adı, doz, saat) | Okul, veli |
| Okul günü kayıtları | Yoklama, varış saati, yemek, uyku, gözlem notları, günlük karne, ders programı | Okul personeli |
| Veli ve yakınlar | Veli ve acil durum kişilerinin adı, yakınlığı, telefonu, adresi; çocuğu teslim almaya yetkili kişinin adı, telefonu ve kimlik fotoğrafı | Okul, veli |
| İletişim ve içerik | Uygulama içi mesajlar, duyuru akışı gönderileri, yorumlar, beğeniler, paylaşılan fotoğraf/video/belgeler, galeri | Kullanıcılar |
| Finans | Fatura, tutar, vade, ödeme kaydı ve notları (kart bilgisi işlenmez) | Okul |
| Personel | Görev, şube, izin talepleri (tür, tarih, gerekçe — hastalık izni dahil) | Okul, personel |
| Güvenlik ve moderasyon | Şikâyet kayıtları (sebep, açıklama, şikâyet edilen içeriğin metni), kullanıcı engelleme kayıtları | Kullanıcılar |
| Teknik | IP adresi, istek zamanı ve adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, işlem (denetim) kayıtları | Otomatik |
Uygulamalar konum bilginizi, rehberinizi veya cihazınızdaki diğer fotoğrafları toplamaz. Fotoğraf yalnızca sizin seçip yüklediğiniz dosyalardan alınır. T.C. kimlik numarası saklanmaz.
3. Verileri hangi amaçlarla kullanıyoruz?
- Okulun öğrenci kaydı, yoklama, günlük bakım ve eğitim süreçlerini yürütmek
- Çocuğun güvenliği ve sağlığı: alerji ve ilaç bilgisinin ilgili personelce bilinmesi, teslim alacak kişinin doğrulanması
- Okul ile veli arasında iletişim, duyuru ve bilgilendirme
- Faturalandırma ve ödeme takibi
- Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, şikâyetlerin incelenmesi ve hataların giderilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makam taleplerinin karşılanması
Verilerinizi reklam, profil çıkarma veya pazarlama amacıyla kullanmayız, satmayız ve reklam ağlarıyla paylaşmayız. Uygulamalarda üçüncü taraf reklam veya takip araçları bulunmaz.
4. Kimler görebilir?
- Okul yöneticileri: kendi okullarının tüm kayıtları. Yöneticiler okuldaki konuşmaların listesini ve son mesajlarını görebilir.
- Öğretmenler: yalnızca sınıf öğretmeni oldukları sınıfların öğrencileri ve bu öğrencilerin sağlık, yoklama ve günlük kayıtları.
- Veliler: yalnızca kendi çocuklarının kayıtları; öğretmenin "veliye gizli" işaretlediği notlar veliye gösterilmez.
- Duyuru akışı: gönderiyi paylaşan kişinin seçtiği kitle görür. Öğretmen ve veli gönderileri varsayılan olarak yalnızca ilgili sınıfa (o sınıftaki çocukların velileri, sınıf öğretmeni ve okul yönetimi) gösterilir. Tüm okula paylaşım ayrıca seçilmelidir.
- Bir okulun verisi başka bir okulun kullanıcılarına hiçbir koşulda gösterilmez.
- AC Bilişim yetkili teknik personeli, yalnızca destek, güvenlik ve bakım için gerektiğinde ve gereken ölçüde erişir.
5. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
| Alıcı | Paylaşılan veri | Amaç / konum |
|---|---|---|
| Barındırma hizmeti (PH Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.) | Tüm platform verisi (sunucu ve veritabanı) | Barındırma — Türkiye (İstanbul) |
| Resend | E-posta adresi, ad, şifre sıfırlama bağlantısı | Şifre sıfırlama e-postası gönderimi — ABD (yurt dışına aktarım) |
| Yetkili kamu kurumları | Talep edilen veri | Yalnızca hukuki zorunluluk hâlinde |
Bunun dışında veri paylaşmayız. Anlık bildirim (push), SMS, analitik veya çökme raporlama hizmeti kullanılmaya başlanırsa bu politika güncellenir ve uygulama mağazalarındaki beyanlar buna göre düzeltilir.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
| Veri | Süre |
|---|---|
| Öğrenci, veli, personel kayıtları ve okul günü kayıtları | Okulun platformu kullandığı süre boyunca; okulun silme talebi veya sözleşmenin sona ermesi üzerine silinir ya da anonim hâle getirilir |
| Mesajlar, duyuru gönderileri ve medya | Okulun platformu kullandığı süre boyunca; silme talebiyle kaldırılır |
| Sunucu erişim kayıtları (IP, istek, cihaz) | 4 hafta |
| Süresi dolan oturum kayıtları | 30 gün |
| Veritabanı yedekleri | 14 gün (dönen yedek) |
| Şifre sıfırlama bağlantısı | 1 saat, tek kullanımlık |
Bir kayıt silindiğinde, yedeklerdeki kopyası en geç 14 gün içinde yedek döngüsüyle birlikte ortadan kalkar. Mevzuatın daha uzun saklamayı zorunlu kıldığı kayıtlar (ör. mali kayıtlar) bu süre boyunca saklanır.
7. Nasıl koruyoruz?
- Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir; veritabanı internete açık değildir.
- Her okulun verisi ayrı tutulur; erişim her istekte okul, rol ve kayıt sahipliğine göre sunucuda denetlenir.
- Şifreler geri döndürülemez biçimde (bcrypt) saklanır; oturumlar kısa ömürlü ve yenilenebilir anahtarlarla yönetilir.
- Fotoğraf ve belgeler yalnızca oturum açmış ve yetkili kullanıcılara sunulur; herkese açık bağlantıları yoktur.
- Veri değişiklikleri denetim kaydına yazılır; giriş denemeleri sınırlandırılır.
8. Çocukların verileri
Uygulamaların kullanıcıları yetişkinlerdir: okul personeli ve veliler. Çocuklar uygulamayı kullanmaz ve hesap açamaz. Çocuklara ait veriler okul ve veli tarafından, yalnızca okul hizmetinin gerektirdiği ölçüde girilir. Çocuk fotoğraflarının paylaşımı için gereken veli onaylarının alınması okulun sorumluluğundadır; okul içi paylaşım ile tanıtım veya sosyal medya amaçlı kullanım aynı onay kapsamında değerlendirilmez.
9. Kullanıcı içeriği, şikâyet ve engelleme
Uygunsuz bir gönderi, yorum, mesaj veya kullanıcıyı uygulama içinden şikâyet edebilir, rahatsız eden bir kullanıcıyı engelleyebilirsiniz. Şikâyetler okul yönetimi tarafından incelenir; uygunsuz içerik yayından kaldırılır. Ayrıntılar için Kullanım Koşulları.
10. Çerezler
Web sitesi yalnızca oturumu sürdürmek için zorunlu çerezler kullanır (oturum anahtarları, seçili okul). Reklam veya analitik çerezi kullanılmaz. Mobil uygulamalar oturum anahtarını cihazın güvenli deposunda (Android Keystore / iOS Keychain) saklar.
11. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvuru yolu için KVKK Aydınlatma Metni, hesap ve veri silme adımları için Hesap ve Veri Silme sayfasına bakınız.
12. Değişiklikler ve iletişim
Bu politikayı veri işleme uygulamalarımız değiştiğinde güncelleriz; güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih değişir. Sorularınız için: info@acbilisim.com.tr