KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

VidiKid platformunda okul hizmetine ilişkin veriler (öğrenci, veli, personel, okul günü kayıtları, mesajlar, akış içerikleri, finans) bakımından veri sorumlusu, kaydınızın bulunduğu okuldur (kreş/anaokulu). Okulun unvan ve iletişim bilgilerini okulunuzdan veya uygulamadaki okul profilinden öğrenebilirsiniz.

Platform hesabı, erişim güvenliği ve teknik kayıtlar bakımından veri sorumlusu ve okullar adına veri işleyen platform işletmecisidir:

Platform

VidiKid

İşletmeci

AC Bilişim

E-posta

info@acbilisim.com.tr

Web

https://vidikid.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim: e-posta, telefon, adres
• Görsel kayıt: öğrenci ve kullanıcı fotoğrafları; okul etkinliği fotoğraf ve videoları; teslim almaya yetkili kişinin kimlik fotoğrafı
• Sağlık (özel nitelikli): kan grubu, alerji, sağlık notu, verilen ilaç kayıtları; personel hastalık izni
• Aile ve öğrenim: veli/yakın bilgileri, aile durumu, sınıf, yoklama, günlük bakım ve gelişim notları, karne
• Müşteri işlem / finans: fatura, tutar, ödeme kayıtları
• İletişim içeriği: uygulama içi mesajlar, gönderiler, yorumlar, şikâyet kayıtları
• İşlem güvenliği: şifre özeti, oturum kayıtları, IP adresi, cihaz bilgisi, işlem kayıtları

3. İşleme amaçları

• Okul kayıt, eğitim, günlük bakım ve devam süreçlerinin yürütülmesi
• Çocuğun sağlığının ve güvenliğinin korunması (alerji/ilaç bilgisi, teslim alacak kişinin doğrulanması)
• Okul–veli iletişiminin ve duyuruların yürütülmesi
• Faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi
• Personel ve izin süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve uygunsuz içeriğin önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; okul personeli ve velilerin web sitesi ve mobil uygulamalar üzerinden girdiği bilgiler, yüklenen dosyalar ve sistemin kullanımı sırasında otomatik oluşan kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır.

• KVKK m. 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (okul hizmet sözleşmesi, platform kullanımı)
• KVKK m. 5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• KVKK m. 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• KVKK m. 5/2-f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, teknik kayıtlar)
• Özel nitelikli (sağlık) veriler KVKK m. 6 uyarınca; okulun belirlediği şekilde ilgili kişinin (çocuk için velinin) açık rızası veya kanunda öngörülen diğer hâller kapsamında işlenir. Fotoğrafların okul içi paylaşım dışındaki amaçlarla (tanıtım, sosyal medya) kullanımı ayrıca açık rızaya bağlıdır ve rıza her zaman geri alınabilir.

5. Aktarım

• Barındırma hizmeti sağlayıcısına (Türkiye) — platformun çalıştırılması amacıyla
• E-posta hizmeti sağlayıcısı Resend'e (ABD) — yalnızca şifre sıfırlama e-postasının gönderilmesi için e-posta adresi ve ad; KVKK m. 9 kapsamında
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına — talep ve hukuki zorunluluk hâlinde

Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Haklarınız (KVKK m. 11)

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru

Başvurunuzu; adınız, soyadınız, okulunuzun adı, iletişim bilginiz ve talebinizi içerecek şekilde info@acbilisim.com.tr adresine kayıtlı e-posta adresinizden gönderebilir veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Okul verilerine ilişkin başvurular okula da yapılabilir; tarafımıza gelen başvurular gerektiğinde ilgili okulla birlikte yanıtlanır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ). Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Hesap ve veri silme için ayrıca bkz. Hesap ve Veri Silme.